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電商倉庫:盤點(diǎn)庫存不準(zhǔn)確的5大原因及解決辦法,看看你中招了嗎?

2022-03-02 11:26:14
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什么是庫存準(zhǔn)確性?庫存準(zhǔn)確性,又稱叫帳、卡、物一致,賬就是指庫存管理系統(tǒng),或者是ERP系統(tǒng),或者是手工賬本。卡就是在每個物料存儲的位置有一個卡片,記著材料每筆到貨,出貨,什么時間,數(shù)量是多少,結(jié)存是多少。而所謂的物就是指實(shí)物的數(shù)量了。

庫存準(zhǔn)確性就是指賬上的庫存數(shù)和實(shí)際的庫存數(shù)是不是一致的!舉個簡單的例子:比如在WMS系統(tǒng)里,庫存是1000,實(shí)際庫存是800,這個庫存就是不準(zhǔn)的,實(shí)際與賬上差200。

而電商倉儲的特點(diǎn):倉庫庫存周轉(zhuǎn)快,進(jìn)出庫效率要求高,SKU量大等,因此電商要保證倉儲庫存準(zhǔn)確率!那么商家如何讓才能保證庫存的準(zhǔn)確呢?下文寶時云倉小編就為大家介紹一下!



電商倉庫庫存不準(zhǔn)確的原因以及解決辦法


1、實(shí)際入庫貨物數(shù)量與開出的單據(jù)不一致,在收貨驗(yàn)貨時沒有發(fā)現(xiàn),直接按單入庫,導(dǎo)致差異。

做過倉庫管理的人都會經(jīng)常遇類似的問題,如需要入庫貨物數(shù)量為100件,但是由于貨物入庫時,倉庫人員也沒有仔細(xì)核對,就錄入系統(tǒng),而實(shí)際入庫只有80件,這樣就會導(dǎo)致庫存有差異!

解決辦法:對于這樣的問題,倉庫管理人員要按單核對,驗(yàn)收過程,出現(xiàn)少貨、串貨、貨單不符,則讓采購人員核實(shí)是否有更改,若是廠家發(fā)錯誤貨,那就按實(shí)際到貨入庫。

2、員工私自領(lǐng)用,或者內(nèi)部私自拿走

目前一些小的電商倉庫都沒有嚴(yán)格的產(chǎn)品出入庫守則,在加上老板也都覺得是自家東西,拿了就拿了,因此這也是庫存不準(zhǔn)的原因!

解決辦法:要明確規(guī)范貨物入庫和出庫流程,不可以隨意讓員工私自領(lǐng)用,或者內(nèi)部私自拿走!

3、貨物損壞、丟失、貨物串位等導(dǎo)致的庫存不準(zhǔn)

解決方案:分區(qū)到人,責(zé)任到位,指定每一個人負(fù)責(zé)自己的區(qū)域,如果貨物損壞,就及時報損,減去庫存。

4、出庫發(fā)錯貨,導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)

通常來說,出庫發(fā)錯貨,導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)的原因有兩種:

一種是產(chǎn)品發(fā)對了,但是數(shù)量發(fā)錯了,多發(fā)或者少發(fā),一般都是多發(fā),因?yàn)樯侔l(fā),客戶肯定會過來找你,而多發(fā)大多數(shù)被客戶認(rèn)為是多送的。

另一種是,產(chǎn)品發(fā)錯了,數(shù)量是對的。

解決方案:對于這類情況,大多數(shù)是揀貨人員不熟悉,或者操作失誤造成的,因此需要指定相應(yīng)的揀貨人員,而且對于新員工進(jìn)行培訓(xùn),如對庫位的熟悉程度、對產(chǎn)品認(rèn)知程度!這里也可以增加一道驗(yàn)貨程序,將出錯率降到最低!

5、退回的貨物沒有及時入庫,導(dǎo)致差異

通常來說產(chǎn)品出庫,系統(tǒng)就會減去庫存,但是如果發(fā)生退貨,不及時把產(chǎn)品入庫,也會造成庫存不準(zhǔn)。

解決方案:對于退回的貨物,經(jīng)過驗(yàn)收后確保產(chǎn)品質(zhì)量無誤后,也要及時更新系統(tǒng)貨物數(shù)量,保證庫存的準(zhǔn)確性!

目前倉儲庫存的準(zhǔn)確性對電商店鋪的運(yùn)營至關(guān)重要,如果庫存現(xiàn)實(shí)有貨,但是實(shí)際卻沒有貨,那么不僅影響了銷售接單,還容易導(dǎo)致客戶流失,因此這個問題一定要引起足夠的重視。

當(dāng)然了,對于一些中小型電商來說,也可以將倉儲外包,即貨物的存儲和發(fā)貨都由第三方倉儲公司負(fù)責(zé),而直接可以把時間和成本投入到店鋪運(yùn)營推廣中!

作為國內(nèi)倉儲配送知名企業(yè)——寶時云倉憑著高端的倉庫硬件配套設(shè)施、先進(jìn)的管理技術(shù)、安全的運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)、科學(xué)的資源整合,已為多家知名企業(yè)品牌提供倉儲、分揀、配送、流通加工等一體化倉儲物流服務(wù)。

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